Secrétaire technique
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Auch, 32, Gers, Occitanie
Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge :
MISSIONS
Accueil général de l'établissement :
- Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes.
- Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage).
- Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés).
- Transmission de tout incident.
Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP :
- Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.).
- Organise les visites médicales du travail des travailleurs.
- Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires.
- Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier.
- Programme et suit les PAP des travailleurs
- Mettre[...]
